ניהול זמן – איך עושים את זה נכון ?

שקועים באינספור מטלות בבית הספר ולא מספיקים לצפות בסדרה האהובה עליכם ? לא מצליחים לשלב תחביבים ובילוי עם חברים בין עומס המבחנים והמשימות ? לא זוכרים מתי הייתה הפעם האחרונה שראיתם סרט טוב ? אולי אתם צריכים ללמוד לנהל את הזמן שלכם כמו שצריך, לעשות סדר עדיפויות חדש.

מי לא מכיר את תחושת הלחץ והמחנק בלימודים, בעיקר בתקופות מבחנים. עבודות הגשה, מבחנים, מתכונות, בגרויות והרשימה עוד ארוכה ... לפעמים גם קשה לשלב בין הלימודים לבין בילויים עם חברים, חוגים, תנועות נוער וזמן עם המשפחה. לכן חשוב מאוד לדעת לנהל את הזמן שלנו נכון.

רשימת המטלות בחיינו כמעט אינסופית - יש לנו רשימה ארוכה מאוד של מטלות, חלקן חשובות מאוד וחלקן פחות. האחריות הגדולה הזו יוצרת עומס משימות שעלינו לזכור לבצע, והעומס גורם לנו לשכוח חלק מהן. לא פעם אנחנו מתחילים משימה ולא מסיימים אותה, או בוחרים להתמקד דווקא במשימות הפחות חשובות.

העיקרון בניהול זמן = ניהול הזמן בהתאם למטרות שהצבנו לעצמנו ולסדרי העדיפויות, כל זאת על פי תוכנית מסודרת לחלוקת הזמן העומד לרשותנו.

אבל איך עושים את זה כמו שצריך ?

כמה נקודות חשובות שכדאי ליישם ולשלב בסדר היום-יום שלנו, על מנת לנצל נכון את הזמן שלנו ולהפוך את היום שלנו לפרודוקטיבי ויעיל יותר:

1. כתבו תוכנית משימות יומית שכוללת את כל המשימות שעליכם לבצע באותו היום

2. הקציבו מגבלת זמן לכל משימה

3. השתמשו בלוח שנה שמסדר ומארגן את כל המטלות החודשיות שלכם

4. השתמשו בארגונית אישית, מחקו מהרשימה משימות שכבר ביצעתם

5. תהיו מודעים לתאריכים סופים לביצוע המשימות (דד - ליין), שימו לב שאינכם חורגים ממגבלות הזמן

6. שמרו על ערנות, עבדו בשעות שאתם הכי פרודוקטיביים וכך תוכלו לבצע את המשימות שלכם יותר ביעילות

7. קחו עליכם משימות שתוכלו לעמוד בהן

8. התרכזו במשימות שחשובות באמת

9. סדרו את סביבת העבודה שלכם, חשוב מאוד לעבוד בסביבת עבודה מסודרת, כך תהיו מרוכזים ונינוחים יותר

10. למדו להגיד "לא!" לפיתויים, סדרו את הזמן שלכם כך שיהיה פרודוקטיבי ולא מבוזבז

11. תתכווננו להקדים

12. הגדירו מסגרת זמן לכל פעילות ונסו לא לגלוש ממסגרת הזמן שהגדרתם

13. הציבו שעון בטווח ראייה

14. הפעילו תזכורת 15 דקות לפני כל משימה

15. תהיו ממוקדים!

16. הסירו הסחות דעת

17. עקבו אחרי הזמן שחלף

18. אל תתפסו לפרטים לא חשובים, תסתכלו על התמונה הכוללת והתמקדו בפרטים החשובים באמת

19. ערכו סדרי עדיפויות

20. האצילו סמכויות

21. שלבו משימות דומות ביחד

22. הפחיתו את בזבוזי הזמן

23. דעו להציב גבולות זמן כשצריך

24. השאירו זמן עודף בין משימה למשימה